1. 個人情報の定義当財団は個人を識別しうる全ての情報を、個人情報として定義します。
  2. 個人情報管理体制について個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ別々に任命することで、管理の透明性を維持します。
  3. 個人情報の収集目的と利用範囲及び削除・訂正について個人情報を収集する場合は、収集目的、利用方法及び相談窓口を事前に通知し、必要な範囲でのみ個人情報を収集させていただきます。また、その利用にあたっては収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用は致しません。
    また閲覧者の個人情報が変わる場合（例えば住所変更等）、あるいは閲覧者が個人情報の削除を希望される場合には、当財団は閲覧者の皆様から提供された個人情報を修正、更新、あるいは削除いたします。
    該当する場合には、ご意見・お問い合わせのフォームにてご連絡ください。
  4. 個人情報の第三者提供について当財団が保有する個人データは、ご本人の同意ある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は、第三者に提供することがあります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 当財団と契約を締結した外部業者に業務を委託する場合利用目的の範囲内で委託します。なお、個人データの取扱いについて委託する外部業者に対しては、適正に選任し、適切な委託契約を締結し、受託者を適切に指導及び監督するものとします。
    6. 合併、組織分割、事業譲渡等により事業の承継が行われる場合
  5. セキュリティ対策について当財団は、閲覧者の皆様よりお預かりした個人情報に対しては、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改変を防止していきます。一方で、職員への啓蒙活動を通じて、人的な面でも閲覧者のプライバシーの保護に努めていきます。
  6. 法令遵守及び個人情報管理体制の継続的改善について保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。